Регистрация кассы в ФНС

Последние изменения: 09.02.2026

Общая информация

Процесс состоит из двух шагов, которые нужно выполнить последовательно:

  1. Подача заявления на регистрацию – заполнение электронной формы и отправка данных в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
  2. Активация (регистрация) кассы с новым ФН – фискальная операция непосредственно на кассовом аппарате с использованием регистрационного номера, полученного из ФНС.

Необходимые условия

Поддерживаемое оборудование

Фискальные регистраторы: АТОЛ, ШТРИХ-М, Retail (Ритейл), RR-Electro, Дримкас, Pirit.

⚠️ Если в процессе возникнут сложности или вопросы, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Подготовка кассы

Зайдите в личный кабинет Продумáн под учётной записью администратора.

Перейдите в раздел АккаунтКассыРегистрационные процедурыСоздатьРегистрация кассы.

Выберите кассу и нажмите Считать данные.

Заполните необходимые поля, "Регистрационный номер" оставьте пустым и нажмите Сохранить.

Данные с черновика укажите в следующем шаге, при подаче заявления в ФНС.

Подача заявления в ФНС

Авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика с использованием электронной подписи (ЭЦП).

В разделе Мои кассы нажмите Зарегистрировать ККТ.

Заполните электронную форму, указав данные из черновика регистрационной процедуры:

  • Адрес и место установки
  • Модель и заводской номер кассы
  • Модель и номер фискального накопителя
  • Сведения о применении ККТ (если требуется)
  • Выберите ОФД

Нажмите Подписать и отправить.

ФНС сверит указанные сведения с государственными реестрами. Если всё верно, присвоит кассе регистрационный номер

Фискализация

В черновике регистрации кассы ЛК Продумáн нажмите Редактировать → Укажите полученный регистрационный номер → Сохранить.

Касса готова к фискализации. Нажмите Зарегистрировать кассу.

После успешного выполнения операции на экране отобразится отчёт с данными. Эти данные понадобятся для следующего шага.

Передача отчета в ФНС

Касса автоматически отправит отчет о регистрации ККТ в ФНС и  статус поменяется на ККТ зарегистрирована.

Если по какой-то причине статус не изменился - ведите данные полученного результата на сайте ФНС в поле «Отчёт о регистрации ККТ» нажмите Подписать и отправить.

Дождитесь изменение статуса кассы на "ККТ зарегистрирована".

Помощь

В случае возникновения вопросов, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?