Снятие кассы с учета

Последние изменения: 09.02.2026

Общая информация 

Закрытие ФН — операция необратимая. После этого кассу с этим накопителем использовать нельзя.

Процесс состоит из двух ключевых шагов, которые нужно выполнить последовательно:

  1. Закрытие архива ФН – фискальная операция непосредственно на кассовом аппарате.
  2. Уведомление ФНС – отправка электронного отчета о закрытии через личный кабинет налогоплательщика.
    Только после этого касса будет снята с учета в ФНС.

⚠️ Если в процессе возникнут сложности или вопросы, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK

Необходимые условия

  • Касса подключенная к Продума́н.
  • Оплаченная лицензия на процедуру снятия с учёта (1 лицензия = 1 процедура).
  • Действующая электронная подпись (ЭЦП) для входа в ЛК ФНС. Если подписи нет, мы подготовим бумажное заявление для подачи в ФНС.

Поддерживаемое оборудование

Фискальные регистраторы: АТОЛ, ШТРИХ-М, Retail (Ритейл), RR-Electro, Дримкас, Pirit.

Закрытие архива ФН на кассе

Зайдите в личный кабинет Продумáн под администратором.

Перейдите в раздел АккаунтКассыРегистрационные процедурыСоздатьЗакрытие архива ФН

Выберите из списка нужную кассу и нажмите Считать данные

На открывшейся странице заполните поля ФИО и ИНН кассира, нажмите Сохранить

Нажмите Закрыть архив ФН

Укажите номер кассы и нажмите Подтверждаю

После успешного выполнения операции на экране отобразится отчёт с данными. Эти данные понадобятся для следующего шага.

Уведомление ФНС через личный кабинет

⚠️ Если в процессе возникнут сложности или вопросы, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK

Касса автоматически отправит отчет о закрытии ахива ФН в ФНС и статус поменяется на ККТ снята с учета.

Если по какой-то причине статус не изменился - укажите данные результата самостоятельно.

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика с использованием электронной подписи (ЭЦП).

В разделе  Мои кассы → Выберите кассу → Снять с регистрации → Через некоторое время укажите данные отчета, полученные при закрытии архива ФН.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится уведомление о том, что запрос отправлен в налоговую.

Если все указали правильно, то в кабинете автоматически появится карточка о снятии кассы с учета.

Согласно закону, фискальный накопитель должен храниться не менее 5 лет.

Помощь

В случае возникновения вопросов, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?