Подключение смарт-терминалов aQsi

• Регистрация
• Привязка aQsi к Продумáн
• Настройка признака агента
• Настройка признаков маркированных и подакцизных товаров
• Настройка доступа к кассе для сотрудников
• Настройка кассиров в чеках
• Что еще нужно для агентского пункта выдачи
• Как проверить работу интеграции
• Добавление нескольких касс
• Особенности работы со смарт-терминалами aQsi
• Тарификация
• Помощь при подключении

Регистрация

Зарегистрируйте аккаунт в Продумáн. На указанную электронную почту вы получите письмо об успешной регистрации в программе с паролем и ссылкой на вход.

Привязка aQsi к Продумáн

Настройки

Интеграции

Интеграция по внешнему API

Добавить новую

Продумáн

Сгенерировать API-токен

Скопируйте созданный API-токен.

Аккаунт

Добавить

aQsi

Запросить

Добавится новая касса, у которой вам необходимо указать систему налогообложения, а также значения НДС.

Сохранить

Настройка признака агента

Если вы работаете по агентской схеме, необходимо, чтобы на aQsi была включена такая функция. Чтобы этот параметр установить в настройках кассы необходимо сделать перерегистрацию без уведомления ФНС.

Настройки

Мастер фискализации

Шаг 4. Регистрация кассы

Настройка кассы

Сохранить и продолжить

Адрес и место установки должны быть идентичны, как в карточке регистрации кассы.

Сведения о пользователе.

• Для ИП - Индивидуальный предприниматель и его ФИО

• Для ЮЛ - Генеральный директор и его ФИО

Сохранить и продолжить

Выберите причину перерегистрации Изменение настроек ККТ и укажите соответствующий признак и нажмите Проверка параметров.

Укажите email отправителя чека, для каждого ОФД он свой. Самые популярные отмечены ниже:

• Яндекс.ОФД - no-reply@ofd.yandex.ru

• Платформа ОФД - noreply@platformaofd.ru

• Первый ОФД - echeck@1-ofd.ru

• ОФД.ру - noreply@ofd.ru

Укажите в сведениях о применении кассы признак агентской деятельности:

При осуществлении расчета с покупателем (клиентом) пользователем, являющимся агентом и не являющимся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером.

Уведомлять ФНС о добавлении данного признака в кассу не требуется.

Если у вас включены признаки банковский или платежный агент, или комиссионер (увидите это в отчете о регистрации), то выключать их вы можете только при одновременной подаче заявления в ФНС.

Проверка параметров

Зарегистрировать

Если у вас ФФД 1.2, или 1.05 и вы перерегистрировали кассу с признаком "АГЕНТ", то необходимо включить данную настройку в кабинете Продумáн.

Настройка признаков маркированных и подакцизных товаров

Если вы работаете с данными группами товаров, необходимо, чтобы данные признаки были указаны в 3 местах: в кассе, в ФНС и в личном кабинете Продумáн.

1. В кассе для проведения регистрации/перерегистрации на самой aQsi воспользуйтесь инструкциями в базе знаний aQsi:

• Для подакцизных товаров

• Для маркированных товаров

2. В ФНС у кассы должны быть указаны соответствующие признаки:

• ККТ используется при продаже подакцизных товаров

• ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары

3. В личном кабинете Продумáн также укажите необходимые признаки и сохраните настройки кассы.
Для маркировки необходимо также указать версию ФФД.

Настройка доступа к кассе для сотрудников

Для разграничения доступа мы рекомендуем добавить как минимум 1 аккаунт для работы только с этой кассой. Воспользуйтесь инструкцией по управлению сотрудниками.

Настройка кассиров в чеках

В кассовых чеках должен быть указан кассир и его ИНН. Управление кассирами на aQsi происходит в ЛК aQsi в разделе Пользователи.

Настроить можно по соответствующей инструкции в базе знаний aQsi.

Что еще нужно для агентского пункта выдачи

Если вы настраиваете кассу для агентского пункта выдачи заказов, необходимо также сделать дополнительные настройки:

• Установить расширение для браузера

• Настроить правила работы с принципалами

• Ознакомиться с инструкцией для операторов ПВЗ с aQsi

Как проверить работу интеграции

Тест

Касса

Предчеки

Добавить

Новый предчек

Заполните название позиции. Если необходимо заполнить данные Предмет расчета, НДС - выберите их.

1,11

К оплате

Отложенные заказы

Наличные

После успешной продажи, необходимо сделать возврат.

История чеков

Добавление нескольких касс

Если у вас несколько смарт-терминалов, вы можете их все привязать к 1 аккаунту программы, при этом под аккаунтом администратора будут видны операции по всем кассам. Новый аккаунт регистрировать не требуется, так как он у вас уже есть.

Для добавления нескольких касс, требуется скопировать API-ключ одной из ранее добавленных касс в ЛК Продумáн и также привязать кассу, по аналогии с первой, по инструкции выше.

Особенности работы со смарт-терминалами aQsi

Стандартные функции осуществляются с помощью интерфейса кассы, не загружаются обратно в личный кабинет Продумáн. Инструкции по ним найти можно в базе знаний aQsi.

• Возврат

• Открытие/закрытие смены и Внесение/Выплата

Подсчет наличности в личном кабинете Продумáн отсутствует, так как вышеуказанные операции делаются напрямую на кассе. Для аналитики можно воспользоваться личным кабинетом aQsi.

Тарификация

Стоимость указана за одну кассу.

• При оплате раз в год - 7 668 ₽/год (639 ₽/мес)

• При оплате раз в квартал - 2 157 ₽/квартал (719 ₽/мес)

• При оплате раз в месяц - 799 ₽/мес

Месяц - 30 дней, квартал - 91 день, год - 365 дней.

Помощь при подключении

Если возникли сложности, обратитесь в техническую поддержку: Telegram, VK и MAX.