- Пример чека
- Агентский пункт выдачи - какой тип агента с точки зрения законодательства?
- Что сделать, чтобы кассовые чеки были правильными?
- Какие теги должны быть указаны в чеке агентского ПВЗ?
- Каким документом регламентируется обязательность агентских реквизитов в кассовом чеке ПВЗ?
- Номенклатура
- Маркировка
- Кто принципал?
- Подакцизные товары
- Нужно ли указывать в чеке агентское вознаграждение?
- Если на кассе пробиваются чеки за товары и услуги по другой деятельности?
- Ответственность за отсутствие в чеках агентских реквизитов
Пример чека
Агентский пункт выдачи - какой тип агента с точки зрения законодательства?
Тип агента определяется вашей договорной схемой. Настройте кассу для расчётов в качестве агента и проверьте, какие агентские реквизиты должны передаваться для ваших операций.
Что сделать, чтобы кассовые чеки были правильными?
- Включите признак агента в регистрационных данных кассы.
- Настройте передачу агентских реквизитов и данных поставщика в чек.
- Проверьте наименования, количество, цены и ставки НДС товаров до расчёта.
Настройки должны соответствовать фактической операции и договорной схеме.
Какие теги должны быть указаны в чеке агентского ПВЗ?
В агентском чеке используются:
- Признак агента, в том числе по предмету расчёта — тег 1222
- Данные поставщика — тег 1224
- Наименование поставщика — тег 1225
- ИНН поставщика — тег 1226
- Телефон поставщика — тег 1171
Состав реквизитов и их обязательность зависят от формата фискальных данных и операции. Наличие реквизита на бумаге и его передача в электронном чеке — разные вещи.
Каким документом регламентируется обязательность агентских реквизитов в кассовом чеке ПВЗ?
Требования к кассовому чеку установлены законом № 54-ФЗ. Состав реквизитов и форматы фискальных документов — приказом ФНС № ЕД-7-20/662@ с изменениями.
ФНС разъясняет: при продаже чужих товаров агенту необходимы данные поставщика товара и его ИНН.
Номенклатура
В чек должны попадать наименования конкретных товаров и услуг, их количество и цена. Общее название вроде «Приём платежа за заказ» не заменяет данные о товарах.
Если в кабинете партнёра отсутствуют позиции или сумма по ним не совпадает с суммой к оплате, запросите корректные данные у партнёра. Продумáн переносит предоставленную информацию и не может восстановить отсутствующие реквизиты.
Маркировка
Необходимость передавать код маркировки зависит от товарной группы, вашей роли в обороте и применимых правил маркировки. Нельзя считать, что для всех ПВЗ и всех категорий действует единое освобождение.
ФНС отдельно разграничивает требования к ККТ и требования системы маркировки. Подробнее — в разъяснении ФНС.
Как подготовить кассу для работы с маркировкой
Кто принципал?
Если служба доставки передаёт сведения о фактическом продавце товара, Продумáн подставляет их в чек. Если этих данных нет, программа использует реквизиты компании-партнёра — службы доставки.
Это зависит от данных, которые предоставляет партнёр, а не от типа интеграции с кассой.
Подакцизные товары
Товар может быть подакцизным.
Как настроить работу с подакцизными товарами
Нужно ли указывать в чеке агентское вознаграждение?
В чеке за товар поставщика агентское вознаграждение, которое поставщик выплачивает ПВЗ по договору, не добавляется к стоимости товара.
Если покупатель отдельно оплачивает вашу собственную услугу, оформите её как отдельный предмет расчёта с соответствующими реквизитами.
Если на кассе пробиваются чеки за товары и услуги по другой деятельности?
Если ПВЗ отдельно продаёт свои товары или оказывает свои услуги, для этих позиций не указывайте агентские реквизиты поставщика чужого товара. Настройки должны соответствовать тому, от чьего имени проводится конкретный расчёт.
Ответственность за отсутствие в чеках агентских реквизитов
Отсутствие обязательных реквизитов может привести к вопросам ФНС и ответственности за нарушение порядка применения ККТ. Не рассчитывайте, что договор и платёжное поручение автоматически исправляют неверный чек.
Храните договоры и подтверждения перечислений поставщикам. Если обнаружили ошибку, разберите порядок исправления с бухгалтером или специалистом по ККТ с учётом вашей операции.